Ratko teknologiayrityksen liikkeenjohdon haasteet

Me Starialla olemme työskennelleet yhdessä monien teknologia- ja SaaS-yritysten kanssa vuosien varrella ja olemme oppineet paljon siitä, mitkä ovat näiden yritysten tyypilliset liikkeenjohdon haasteet. Tässä tekstissä kerromme havainnoistamme.

Yleisimpiä kipukohtia, joita näemme...

... teknologiayritysten johdossa ja taloudessa.

Teknologiayritysten on siedettävä paljon epävarmuutta. Olemme nähneet heidän kamppailevan useasti mm. seuraavien kysymyksien kanssa:

• Miten ennustaa tulevia kassavirtoja ja varmistaa kassan saldo?

• Kuinka tuottaa rajallisilla resursseilla laadukasta talousraportointia sijoittajille?

• Kuinka ottaa keskeiset sidosryhmät mukaan ennustamisprosessiin?

• Maailma ja tilanteet muuttuvat jatkuvasti – kuinka tehdä ennustepäivitysten tekemisestä nopeaa ja ketterää?

Taloudellinen ennustaminen on strateginen työkalu, joka on parhaimmillaan niin tarkkaa, että se auttaa teknologiayritysten johtoa suunnittelemaan, mukautumaan ja menestymään arvaamattomassa ympäristössä. Ennusteilla on suuri rooli strategisessa päätöksenteossa, resurssien allokoinnissa, rahoituksen saamisessa ja riskien hallinnassa.

... SaaS-liiketoiminnassa.

SaaS-liiketoiminnan luonteesta johtuen datalähtöistä toimintatapaa ei aina ole helppo viedä käytäntöön, sillä data on yleensä hajautunut moniin eri lähteisiin. Lisäksi SaaS-yritysten on myös painittava vuosilaskutukseen ja tilauspohjaisiin ​​hinnoittelumalleihin liittyvien haasteiden kanssa, mm. tuloslaskelman tekeminen ja vuosittaisen toistuvan liikevaihdon ennustaminen on haastavaa. Olemme nähneet SaaS-yrityksien kamppailevan mm. seuraavien kysymyksien kanssa:

• Kuinka kerätä, putsata ja yhdistää hajallaan olevaa dataa SaaS-mittareiden luomiseksi?

• Kuinka luoda SaaS-liiketoimintaan räätälöityjä tuloslaskelmia?

• Kuinka ennustaa vuosittaista toistuvaa liikevaihtoa?

• Miten tehdä kohorttianalyysi?

… palvelun tuottamisessa.

Olipa kyseessä ohjelmistoratkaisujen, teknisen tuen tai konsultointipalvelujen tarjoaminen, näin kilpaillussa ympäristössä arvon tuottaminen asiakkaille on ensiarvoisen tärkeää. Teknologiayrityksissäkään kyse ei ole pelkästään uuden teknologian kehittämisestä, vaan myös henkilöresurssien ja projektien hallinnalla on tärkeä rooli liiketoiminnassa. Havaintojemme mukaan teknologiayritysten liikkeenjohdon haasteet liittyvät usein seuraaviin kysymyksiin:

• Miten optimoida resurssien käyttö?

• Kuinka koordinoida tiimin jäsenten ja asiakkaiden välistä viestintää?

• Kuinka allokoida työmäärät ja resurssit tehokkaasti?

• Kuinka varmistaa, että projektit pysyvät aikataulussa?

Valitse oikeat kivunlievittäjät helpottamaan teknologiayrityksesi toimintaa

Hyvä lääke yllä mainittuihin haasteisiin – liittyivätpä ne sitten raportointiin, ennustamiseen, resurssienhallintaan tai projektien kannattavuuteen – on näihin tarpeisiin hyvin vastaava BI & Planning -ratkaisu.

BI & Planning -työkalu Naviloq sisältää halutuimmat BI- ja suunnitteluominaisuudet ja ne ovat heti valmiina käyttöösi. Käyttöliittymä on helppokäyttöinen ja yksinkertainen toiminnallisuuksista tinkimättä, ratkaisu nimittäin sisältää täyden paketin BI-ominaisuuksia – niin talousraportointi, suunnittelu kuin ennustaminenkin on Naviloqilla helppoa. Voit myös yhdistää dataa kaikista liiketoimintayksiköistä yhteen paikkaan ja tallettaa sen Naviloqin sisäänrakennettuun tietovarastoon. Mutta miten Naviloq tarkalleen ottaen auttaa teknologiayrityksiä ratkomaan liikkeenjohdon haasteet?

SaaS-mittareita Naviloqissa.

Paranna teknologiayrityksesi raportointia

Naviloq täyttää haastavatkin raportointivaatimukset yrityksen koosta tai kompleksisuudesta riippumatta – ilman, että tarvitsee koodata yhtään mitään. Raportit ovat helppokäyttöisiä ja joustavia.

1. Kerää, putsaa ja talleta dataa useista lähteistä:
Keskitä hajautunut data Naviloqin sisäänrakennettuun tietovarastoon. Dataa voidaan yhdistää useista eri lähteistä, kuten esim. työajanseuranta-, projektinhallinta-, CRM-, kirjanpito- ja ERP-järjestelmistä tai laskentataulukoista, kuten Excelistä.

2. SaaS-mittarit:
Määritä mittarit, joilla ohjaat liiketoimintaasi. Luo tarkat laskelmat vuosittain/kuukausittain toistuvasta liikevaihdosta (ARR/MRR), yksittäisen käyttäjän keskimääräisestä rahallisesta arvosta (Average Revenue Per User), asiakaspoistumasta, liikevaihdon pysyvyydestä, asiakashankintakustannuksista ja lainoitusasteesta (LTV).

3. Johdolle ja sijoittajille raportoiminen:
Kuten ylempänä mainittiin, laadukkaan talousraportoinnin tuottaminen johdolle ja sijoittajille (etenkin rajallisilla resursseilla) on yksi teknologiayritysten yleisistä haasteista. Naviloqilla talousraportointi on helppoa ja mm. SaaS-liiketoimintaan sopivat tulos- ja kassavirtaraportit sekä kohorttianalyysit luodaan vaivattomasti.

4. Asiantuntijapalveluiden johtaminen:
Saat selkeän kuvan resurssien käytöstä, laskutuksesta, projektien aikatauluista ja kannattavuudesta.

Paranna teknologiayrityksesi tulevaisuuden suunnittelua

Naviloqilla suunnittelet tulevaa ketterästi mukautettujen ennusteiden avulla. Voit kommentoida ja pyytää kommentteja suunnitelmiin ja budjetteihin suoraan alustan kautta – yhteistyö on helppoa ja suoraviivaista.

1. SaaS ja taloussuunnittelu:
Ennakoi mm. kassavirtaa, vuosittaista toistuvaa liikevaihtoa ja asiakaspoistumaa.

2. Myyntiputkien suunnittelu:
Ennusta odotettua myyntiä automaattisesti nykyiseen myyntifunneliisi perustuen.

3. Skenaarioiden luominen:
Mallinna liiketoiminnan tulevaa suorituskykyä muuttamalla keskeisiä tekijöitä lennossa.

4. Kapasiteettisuunnittelu:
Testaa, ennakoi ja hallinnoi kapasiteettirajoituksia.